Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Korporativ Rejsekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og detaljeorienteret Korporativ Rejsekoordinator til at administrere og optimere rejsearrangementer for vores virksomhed. Som Korporativ Rejsekoordinator vil du være ansvarlig for at planlægge, booke og koordinere rejser for medarbejdere, sikre omkostningseffektive løsninger og overholde virksomhedens rejsepolitik. Du vil arbejde tæt sammen med interne teams og eksterne leverandører for at sikre en problemfri rejseoplevelse.
Dine primære opgaver vil inkludere at arrangere flyrejser, hotelophold, transport og andre nødvendige rejsefaciliteter. Du vil også være ansvarlig for at håndtere eventuelle rejseændringer, aflysninger og nødsituationer, samtidig med at du sikrer, at alle rejseaktiviteter er i overensstemmelse med virksomhedens budget og politikker.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske færdigheder, fremragende kommunikationsevner og evnen til at arbejde under pres. Erfaring med rejseadministrationssystemer og kendskab til rejsebranchen er en fordel.
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for professionel udvikling og et engageret team, der værdsætter samarbejde og effektivitet. Hvis du har en passion for rejseplanlægning og ønsker at bidrage til en velorganiseret og omkostningseffektiv rejseadministration, ser vi frem til at høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere forretningsrejser for medarbejdere.
- Booke fly, hoteller, transport og andre rejsefaciliteter.
- Sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitik og budget.
- Håndtere rejseændringer, aflysninger og nødsituationer.
- Forhandle med rejsebureauer og leverandører for de bedste priser.
- Udarbejde rejseplaner og informere medarbejdere om deres rejsearrangementer.
- Overvåge rejseudgifter og rapportere om omkostninger.
- Yde support og assistance til rejsende medarbejdere.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med rejseadministration eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk.
- Kendskab til rejseadministrationssystemer og bookingplatforme.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Detaljeorienteret og problemløsende tilgang.
- Erfaring med forhandling af rejseaftaler og leverandørkontrakter.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer i rejseplaner.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med rejseadministration?
- Hvordan håndterer du uforudsete rejseændringer eller nødsituationer?
- Hvilke bookingplatforme og rejseadministrationssystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at rejsearrangementer overholder virksomhedens politik og budget?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende rejsekoordinering, du har håndteret?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med medarbejdere om deres rejseplaner?
- Hvilke strategier bruger du til at forhandle bedre priser med leverandører?
- Hvordan organiserer du dine opgaver for at sikre en effektiv rejseplanlægning?
